进销存系统有什么作用和特点？

进销存系统是为了对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程进行(从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等)跟踪(每一步都提供详尽准确的数据)、管理(有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题)而设计的整套方案。

一、进销存系统的功能

1、基础资料往来

单位资料货品资料员工信息仓库资料计量单位账户信息公司信息用户可以快速、直观地查询所需要的数据资料。

2、采购管理

新增采购订单采购订单查询新增采购单采购单查询采购退货采购明细表货品采购汇总表供应商采购汇总表采购订单完成情况采购覆盖企业采购的各个环节。企业通过虚拟的在线货品目录，迅速而实时的访问货品信息;通过价格和品质的比较，选定产品供应商。

3、销售管理

新增销售订单查询。通过销售订单录入与变更，跟踪管理销售情况;根据货品报价和销售数量自动开出销售发票，进销存系统根据发货单产生结算凭证和收货单。

4、库存管理

新增入库单新增出库单仓库调拨库存盘点期末提供了货品盘点、货品调价以及业务审核等期末业务处理功能，业务期末结算为财务期末结算做了必要的铺垫作用。

二、进销存系统的优势

1、库存盘点更精准

库存盘点是很多销售型企业非常重要的工作之一，通过周期性清点公司内的成品和原材料，对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制，确保生产正常进行，规范公司物料的盘点作业。

2、产品流通记录可追溯

在企业还未应用进销存系统之前，企业进行库存盘点、产品流通记录全部依靠手工记录，这需要各个部门的工作人员花费一定的时间精力去完成。而且当业务量大时，手工记录不仅耗费时间，还容易出错，在进行多方核对时，查找流通记录也很繁琐，而进销存系统记录可以减少很多不必要的麻烦。

3、款项流水全记录

企业重视进销存管理，自然要涉及到款项的管理，也就是企业管理过程中的采购入库销售的动态管理过程的记账。每一笔款项都需要进行详细记录，做到账目相符，有记录可以追溯。

4、部门管理更高效

企业的业务由多个部门共同协助完成，采购部门负责货品采购的工作，销售部门负责货品销售的工作，财务部门负责财务收支的工作，各部门各司其职，将工作顺利进行。

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