进销存系统的作用包括：提高工作效率、科学化管理、减少耗损、降低成本。进销存系统的优势是：安全保障、功能实用、适用于各个行业。进销存系统的出现可以帮助企业解决管理难题。
一、进销存系统的作用
1、提高工作效率。
进货、出货的单据录入、库存情况核算都可以通过进销存系统实时展现出来，对于库存量过高或过低的货物会予以提示和警告。企业无需花费大量时间录入或核算，更不用担心出现人为误差情况，减少管理时间，让工作效率显著提升。
2、科学化管理。
在系统中，可以将企业的多个部门都整合到软件之中，便于管理者查看相关情况。例如采购、销售、仓库等等信息的追踪与财务支出的实时更新都一目了然。让企业在财务管理、出入库方面都提供了更加科学化的管理方法。
3、减少耗损。
企业生产经营过程中，免不了会出现货物耗损的问题，采用进销存系统可以将每一件货物的出入库情况进行详细的记录与追踪，防止出现货物无故消失、财务混乱等情况，节约了大量资源。
4、降低成本。
很多中小型企业由于尚处起步阶段，如果专门设立开发部门来开展系统研发工作，会导致人力成本的增加，且投入费用较高。因此直接采购进销存系统不仅可以大大节约企业成本，而且可以为企业实现进销存管理，提升收益。
二、进销存系统的优势
1、安全保障。
软件中包含了企业方方面面的数据信息，而如今的进销存系统绝大部分都采用数字化模式，这种系统在安全性方面十分有保障，不会泄露企业的任何资源及信息，也不会给企业的财务带来任何问题。
2、功能实用。
不同的企业往往对于软件的需求是不同的，而进销存系统中的功能可以满足绝大多数企业使用，顺应企业运营要求，帮助企业快速发展，同时它的安装也十分便捷，也不需要购买服务器。
3、适用于各个行业。
进销存系统的兼容性很好，大到集团企业，小到一个门店，都可以选择它来进行内部管理，各个行业范围都可以放心使用，并带来一定效果。
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