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OA系统开发的优势主要体现在,企业能够运用OA系统实现信息化、自动化办公。对于个人来说,OA系统不仅方便了人们的办公生活,也节约了办公的时间,有时间来关注更加长远性的问题。对于企业来说,OA系统在办公上不仅节约了公司的很多资源,还帮助企业获得了很大的经济效益。接下来小编就带大家了解更多关于OA系统的优势和功能。
一、OA系统的主要优势
1、OA系统提供了企业员工之间一个信息交流的工具,加强了企业内部员工之间的联系,提高了资料数据的共享,使得员工能排除其他工具的干扰,更好的办公。
2、OA系统的办公自动化是其主要的核心功能,提高了工作效率,降低企业的运营管理成本。
3、OA系统的使用拉近了企业领导和员工之间的距离,消除了管理上的层级,做到了网络化系统化的组织,为企业在工作中的协调铺平了道路。
4、企业应用OA系统可以组建自己的内部资料库,方便资料的记载,员工查询和获得服务更加的便捷。
5、在日常办公中,处理流程的复杂化很大程度上制约着企业的发展,OA系统中得到了简易化自动化的处理,实现了流程审批的高效运转。同时也规范了业务流程,减少了投入成本。
6、OA系统的协同办公能力,推动了部门和部门之间、部门和员工之间的协同办公的能力。
7、企业资料库的建立对于员工信息的查询,新员工的培训等等都有很大的帮助,在管理层在做企业的计划决策时,也提供了可靠的参考资料。
1、在线会议功能。不受地点限制,可随时发起会议通知,并可通过视频会议、语音会议或文字会议在线完成工作部署、经验分享、专题培训或工作汇报。
2、共享和许可文档。为了更好地配合办公室工作,共享文档,实时修改和编辑文档(可以看到操作记录),快速收集各方数据,对一些不便公开的文档设置部门、领导或员工级权限。
3、打卡。可以根据设定的地点进行远程打卡,并查看外出人员申请外出的移动区域打卡,实时了解员工的活动轨迹;
4、人事管理。员工管理是公司的核心部分。一套完整的管理和审核流程,包括招聘渠道、入职、晋升、辞职和绩效,可在网上实施,并可进行员工沟通。
5、行政和后勤管理。公司行政后勤部门为其他部门有序开展业务提供支持,协调管理物资采购、会议室使用、商务车辆、商务娱乐、印章使用等后勤工作,并通过办公自动化系统做好一切记录。
6、财务管理。根据公司计划,人员工资核算,资金申请,纳税申报等。将完成,公司的每日和每周支出和收入的月度报告将被导入和导出到一个表格中。老板随时会知道公司的财务状况。
7、群聊功能。根据公司的需要,可以建立各部门的聊天组,实现即时沟通和实时响应,并可以实时共享图形、文档、语音、视频等模式,提高各部门或员工的协同办公效率。
8、业务流程管理。它也是业务部门的重要组成部分,如客户管理、订单管理、售后管理等。可以随时记录或跟踪客户,系统提示维护签约客户和售后服务项目等。
9、数据管理。通过各种工作,可以每天、每周、每月、每年收集数据,便于公司进行战略调整,并能尽快发现和解决问题,实现高效管理,提高办公效率。
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