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企业管理系统对于企业持续发展的重要意义

时间:2022/07/13 浏览量:1305

企业管理系统的功能有哪些呢?企业管理是必不可少的,一个企业要发展就离不开优秀的管理体系,企业管理系统就可以帮助企业更加完善企业的培训管理体系,那么企业管理系统有哪些主要功能和优势呢?

一、企业管理系统的功能有哪些

1、ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是以全面系统化的管理思想为基础,帮助企业实现各部门的便捷管理,为决策层及员工提供决策依据并提高工作效率的企业管理系统软件。适用于管理流程成熟、顺畅,有各部门全方位管理需求的企业。


2、CRM(Customer Relationship Management)客户关系管理系统,是通过数据统计和数据挖掘、以及呼叫平台等客户管理平台的智能化管理,为企业提供业务自动化管理的软件系统,以“客户”为中心进行统筹化管理,通过深入的客户数据分析来更好的满足客户、跟进客户等,帮助企业提高业务效益,促进企业更好的管理和发展。适用于批发、贸易、销售型等有业务往来和需求的各行企业。


3、OA(Office Automation)办公自动化管理系统,是基于企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作为目的,帮助企业实现网上办公的高级阶段;能够帮助企业实现协同化的高效办公,适用于所有企业。


4、生产管理软件是针对生产制造企业而开发,能够帮助企业建立一个规范、准确、实时的生产数据库,轻松实现生产业务、库存业务等的一体化管理。能够帮助企业跟踪整个生产过程,科学管理生产物料,同时还可以帮助企业管理者有效控制生产成本、把控库存环节,避免库存积压,做到快速的市场反应。适用于所有从事产品制造及有库存管理的企业。


5、进销存系统,集采购、销售、存储管理于一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款等管理,实现企业对采购(进)、入库(存)、销售(销)过程的动态高效管理。适用于有进销存业务的企业。


6、项目管理系统,是指在有限的资源约束下,对项目涉及的全部工作进行有效管理的软件系统。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程,进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,来帮助企业高效的实现项目预定目标。适用于项目型和业务周期长的企业



企业管理系统的功能



二、企业管理系统的优势

1、规范企业流程,提升管理效率

2、通过企业信息化软件开发,可以把企业管理流程整理出来,通过企业信息化系统来优化到系统流程中,从而可以使得公司每个人员能够掌握相关流程。另外通过企业信息化系统,可以企业的管理流程设定关键管理点,促使管理者能够及时提供相关支持,帮助工作人员更好执行工作,提高企业管理效率。


3、减少无效会议和培训
企业信息化软件开发规范了企业管理相关流程,新的员工或者岗位调动的员工只要按照系统的流程来做就可以很快熟悉新的岗位,从而降低了企需要给新员工开会培训的工作以及成本,提高了员工上岗的速度。

4、降低出错率
企业信息化系统详细的规定了符合企业特色的流程,并对关键点进行控制,就可以有效地降低人员出错率。例如:很多销售人员常犯的错误就是内部成本还没有核算就给客户报价,易导致公司项目亏损的情况,而通过企业信息化可以设定报价必须经过内部成本核算的流程,就可以防止员工出错。


5、降低管理成本
通过信息管理软件,可是实现多人员同时线上作业,比如一份需要多为领导审核并签字的文件,相关人员可以直接发到系统上,并且设置相关人员才可查阅的权限,相关的领导就可以同时查阅并线上签字,类似这种内部文件,就可以节省很多时间成本。而且各种内部通知也可以直接通过系统发布,不需要另外通过社交软件去群发,因为社交软件消息太多,员工很容易遗漏信息或者查看不及时而耽误工作,而通过公司的信息系统发布就可以避免这种情况。


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