项目管理系统有哪些功能和特点

为了保证项目进程的有序推进，企业在项目实施过程中会选择适当的项目管理系统辅助使用，好的软件往往可以让项目事半功倍，那么，一个项目管理系统应当要具备哪些基础功能呢？

一、项目管理系统的功能

1、项目管理

一个项目管理系统首先应该具备的功能就是项目管理功能，能对项目基本信息、项目成本、项目成员、项目进度、采购支出、项目动态进行查看，通过项目数据反馈，展示项目总体进度、项目成本预警、项目时间预警，并自动向相关人员推送风险数据，实现项目的全局掌控，风险及时提醒，协助企业管理层洞悉企业经营情况。

2、工作报告管理

能通过项目管理添加项目成员，员工通过日报管理在工作日上报自己的工作情况，企业管理层可 对日报进行审批，确认日报的准确性，方便统计项目工时及掌握员工的工作情况。

3、文档管理

帮助企业解决项目文档管理的混乱状态，让项目文档管理“井井有条”，避免重要文件流失对公司造成重大损失，提供严谨和灵活的权限管理机制，可根据员工在项目内的职位所置不同的文档查看权限，确保公司文档的安全，满足公司飞速发展的需要。

4、移动办公

当项目/日报超期、审批、超预算等场景，系统自动预警和提醒，相关人员会第一时间收到短消息、邮件等多种形式的提醒。若出差在外，可通过微信小程序查看项目动态、更新任务进展、提交项目问题、进行流程审批，项目实时动态尽在掌握中。

5、辅助决策

通过强大的报表功能，协助管理层监控报告提交情况、项目进度、 项目成本、项目风险、项目成员情况等企业经营情况，辅助领导决策。

二、项目管理系统的优势

1、随时随地洞悉全局

saas 云端模式+微信小程序结合，无需安装及部署即可让企业管理层随时审批报告，查看企业所有项目内容及人员情况。洞悉企业全局，有效提高管控能力。

2、智能化分析预警

为企业管理层提供项目管理的全局视野及多种报表，直观了解每个项目的状态、成本核算情况，可灵活配置预警界限及方式，达到临界点后系统将自动预警提示，并发送短信或邮箱提醒管理人员。

3、提升企业经营管控能力

基于对项目成本预算、项目成本核算全面监管，协助企业管理层严格控制项目成本，提供量化数据、辅助管理层决策，降本增效，提升企业经济效益。

4、项目管理全程留痕

项目管理过程的人员变动、项目状态变动、项目周期变动、项目文档，全部留痕化处理，为项目复盘和权责划分提供依据。

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